Solution

レポートライブラリについて

レポートライブラリは、一度に1000件以上のレコードをダウンロードできるレポート専用のツールです。レポートライブラリを使用して、レポートの作成、スケジューリング、エクスポートを行い、CertCentralの情報を関係者に共有したり、分析に活用することができます。

レポートを作成する際には、レポートに表示される詳細や情報の管理、列や列順の設定、レポートフォーマットの選択などを行います。また、レポートの出力形式をCSV、JSON、Excelのいずれかから選択いただけます。 レポートの実行頻度を1回、週1回、月1回のいずれかに設定することができます。 レポートのダウンロードが可能になると、お客様のEメールアドレス宛に、通知が届きます。

レポートライブラリには、カスタマイズ可能な6つのレポートがあります。

• オーダー (Order)  
• 組織 (Organization)
• アカウント残高 (Account Balance)
• 監査ログ (Audit Log)
• ドメイン (Domain)
• 完全修飾ドメイン名(FQDN)

オーダのレポート生成手順を下記にご案内いたします。その他レポートの詳細や、作成手順については、ドキュメントページ（英語）をご参照ください。

ご注意ください：

• レポートライブラリを使用するには、CertCentral 管理者である必要があります。
  CertCentral 管理者、財務管理者、標準ユーザー、限定ユーザーは、アカウント内のレポートにアクセスできません。
  
  
• レポートの保存期間は90日です。
  90日以上前のレポートにアクセスしたい場合は、ダウンロードして保存するか、レポートを再実行する必要があります。

オーダーレポートの作成と編集

カスタムレポートでは、どのようなデータが含まれるか、どのようにソートされるかをコントロールして、カスタマイズされたレポートを作成することができます。レポートは、1回だけ実行することも、週または月単位で繰り返し実行することも可能です。

現在、注文と証明書のデータからレポートを作成することができます。将来的には、より多くのレポートカテゴリーに対応していく予定です。レポートが生成されるたびにメールでお知らせしたり、いくつかのフォーマット形式でレポートをダウンロードすることができます。

注：レポートは90日間のみ保存されます。90日を超える期間でアクセスしたい場合は、レポートをダウンロードしてローカルに保存するか、再度レポートを実行する必要があります。

レポートの作成には、サイズによっては1時間以上かかることもあります。ページを離れたり、CertCentral からログアウトしても、レポートは継続して作成されます。レポートが出来上がると、メールで通知が届きます。

オーダーレポートの作成

1. CertCentral アカウントで、サイドバーメニューの「レポート」をクリックします。
2. 「レポート」ページで「レポートを作成」をクリックします。
3. リストから「オーダー」レポートカテゴリーを選択し、「次へ」をクリックします。
4. レポートに含める列を選択します。オーダーレポートには、3つのタイプがあります。オーダーの詳細、証明書の詳細、カスタマむオーダーフィールドの詳細です。
   1. オーダーの詳細はお客様が発注した CertCentral のオーダーに関する情報です。これには、支払い方法や請求書の情報、組織の連絡先などの詳細が含まれます。
   2. 証明書の詳細は、証明書そのものに関するものです。これには、コモンネーム、使用するCSR、有効期間、シリアル番号などの詳細が含まれます。
   3. カスタムオーダーフィールドの詳細は、お客様が作成し、レポートに追加することを選択できる列です。カスタムオーダーフィールドを作成するには、「設定」→「カスタムオーダーフィールド」→「カスタムオーダーフォームフィールドの追加」と進みます。
5. レポートに列を追加したり削除したりするには、各タイプで利用可能な「すべてを含める」チェックボックスをチェックします。
6. 列の順序の設定 は、レポートに掲載される列の順番を示します。列の順番を変えたい場合は、ドラッグ＆ドロップでお好みの配置に変更してください。また、「アルファベット順に並び替える」をクリックすると、アルファベット順に並べることができます。
7. レポートの表示列がきまりましたら、「次へ」をクリックします。
8. ここで、どのようにレポートを実行するかをスケジュールします。
   1. デフォルトでは「1回限り」が選択されています。これはスケジュールを設定するものではありませんが、必要なときに手動で再実行することができるようになります。
   2. スケジュールを設定するには、「毎週」または「毎月」を選択します。最後のレポートを実行する曜日と時間を設定します。この設定では、レポートはすぐには実行されず、選択した日にのみ実行されます。
9. レポートのファイル形式を選択し、レポート名を入力します。
10. 「追加のユーザーに通知する」には、レポートがダウンロード可能になったことを通知したい他の管理者を追加します。
11. 完了したら、「レポートを作成する」をクリックします。
12. レポートの作成が終わると、そのステータスは「生成中」から「準備完了」に変わります。
13. 準備ができたレポートは、「ダウンロード」をクリックしてダウンロードしてください。
    
     

レポートの編集

1. レポート名をクリックします。「レポートの詳細」ウィンドウで「レポートを編集」をクリックします。
2. 「次へ」をクリックします。
   注: レポートのカテゴリーを変更することはできません。
   
3. レポートの列を追加したり、削除したりすることができます。並び替えたい列をドラッグ＆ドロップすることもできます。「次へ」をクリックします。
4. 「レポートをスケジュールする」ページでは、レポートのスケジュールやフォーマットを変更することができます。
5. 新しいレポートとして保存（オプション）を選択して、新しいレポート名を付けることができます。これにより、あなたが変更した内容の複製が作成されます。
6. 完了したら、「レポートを作成する」をクリックします。
7. レポート作成が完了すると、そのステータスは「生成中」から「完了」に変わります。
8. ダウンロードをクリックしてください。

既存のレポートを編集・作成するもう一つの方法は、上記の手順を実行する前に、青い「アクション」→「このテンプレートから新しいレポートを作成」の矢印をクリックすることです。