1. Werkzeuge wählen
Auf die Schaltfläche «Werkzeuge» klicken
2. Digital unterschreiben
Wähle die Schaltfläche «Digital unterschreiben»
3. Unterschrift platzieren
Auf dem vorgesehenen Unterschriftfeld mit der Maus ein Rechteck für die Unterschrift ziehen.
4. Richtiges Zertifikat auswählen
Nun öffnet sich das Fenster für die Zertifikatsauswahl. Sind mehrere Zertifikate im Zertifikatsspeicher abgelegt, so muss an diesem Punkt das richtige Zertifikat, welches mit «Qualified Signature» bezeichnet ist, ausgewählt werden.
Auf «Weiter» klicken
5. Erscheinungsbild der Signatur anpassen
Bevor die Unterschrift auf dem Dokument platziert wird, hat man hier noch die Möglichkeit das Erscheinungsbild der Signatur anzupassen.
Nach Klick auf Unterschreiben öffnet sich der Dialog zum Speichern der signierten Datei.
6. Dateiname / Dateipfad
Den Dateinamen oder /-pfad so anpassen, dass die signierte von der unsignierten Datei unterschieden werden kann.
7. OTP und Passcode
Bei der gesetzlich geforderten Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) müssen OTP und Passcode eingegeben werden. Der Passcode ist das einzige nicht vordefinierte Passwort und wird je nach Use Case im SafeNet MobilePASS App oder auf einem eToken generiert. Weiter mit Schaltfläche «OK» bestätigen.
8. Zertifikatspasswort
Bei diesem Schritt muss noch das Zertifikatspasswort eingegeben werden und nochmals mit «OK» bestätigen.
9. PDF mit Unterschrift
Die Unterschrift ist nun auf der PDF-Datei platziert.
10. Signatur prüfen
Mit der Schaltfläche «Alle Signaturen prüfen» wird überprüft, ob die Signatur gültig ist oder nicht.
11. Unterschritsprobleme
Beim Auftauchen der nachfolgenden Meldung gibt es noch Probleme mit der Unterschrift
12. Lösung
Mit Klick auf die Schaltfläche "Unterschriftsfenster" wird die Ursache erläutert. In den meisten Fällen ist die «Adobe Approved Trust List» oder die «European Union Trusted Lists» nicht aktuell. Diese kann ganz einfach aktualisiert werden.
13. AATL und EUTL aktualisieren
Dazu im Menü «Bearbeiten» auf «Einstellungen» und in den Kategorien auf «Berechtigungen». Hier die beiden Schaltflächen «Jetzt aktualisieren» anklicken.
Danach die PDF-Datei schliessen und wieder öffnen.
Der Status sollte nun folgendermassen aussehen:
