Secure E-Mail - Import und Anwendung in Outlook 2019 und 365

Solution

Anhand dieser Anleitung können Sie ein Secure E-Mail Zertifikat (.p12 oder .pfx) in Windows importieren und in Outlook konfigurieren.

Voraussetzungen

  • Secure E-Mail Zertifikat (.p12 oder .pfx Datei)

  • Passwort zum Secure E-Mail Zertifikat

Import in den Windows Zertifikatsspeicher

 

Doppelklicken Sie auf die Zertifikatsdatei .p12/.pfx

 

 
Klicken Sie auf “Weiter”

 
Klicken Sie auf “Weiter”
 
 
  1. Geben Sie Ihr Passwort zu Ihrer Zertifikatsdatei .p12/.pfx ein.

  2. Klicken Sie danach auf “Weiter”

 
Klicken Sie auf “Weiter”
 
 
Klicken Sie auf “Fertig stellen”
 
 
Klicken Sie auf “OK”
 
 

Konfiguration in Outlook

  1. Öffnen Sie Outlook

  2. Wählen Sie links oben den Menüpunkt “Datei”.

 
Klicken Sie danach links unten auf “Optionen”.
 
 
Wählen Sie “Trust Center”.
 
 
Wählen Sie “Einstellungen für das Trust Center…”.
 
 
  1. Klicken Sie auf “E-Mail-Sicherheit”.

  2. Markieren Sie die beiden Checkboxen wie unten abgebildet.

  3. Klicken Sie auf “Einstellungen”.

 
 
  1. Geben Sie einen Namen für Ihr S/MIME Profil ein

  2. Markieren Sie beide Checkboxen wie unten abgebildet

  3. Wählen Sie Ihr Zertifikat welches Sie zum Signieren und Verschlüsseln verwenden möchten aus.

  4. Ändern Sie den Hashalgorithmus auf SHA256.

  5. Schliessen Sie alle Fenster mit “OK”.

 
 
  1. Erstellen Sie eine neue Nachricht.

  2. Wählen Sie den Menüpunkt “Optionen” aus.

  3. Prüfen Sie ob der Punkt “Signieren” aktiviert ist.

  4. Danach können Sie eine z.Bsp. eine Testnachricht an Sie selbst senden.

 
 

Prüfen der Signatur

  1. Suchen Sie die soeben gesendete Nachricht im Postausgangsordner und öffnen Sie diese.

  2. Klicken Sie rechts auf das Signatur-Icon

 
  1. Die Signatur wird als gültig angezeigt

  2. Schliessen Sie das Fenster mit Klick auf “Schliessen”.

 
 
 
Sie haben Ihre Signatur in Outlook erfolgreich eingerichtet und getestet.