レポートライブラリについて
レポートライブラリは、一度に1000件以上のレコードをダウンロードできるレポート専用のツールです。レポートライブラリを使用して、レポートの作成、スケジューリング、エクスポートを行い、CertCentralの情報を関係者に共有したり、分析に活用することができます。
レポートを作成する際には、レポートに表示される詳細や情報の管理、列や列順の設定、レポートフォーマットの選択などを行います。また、レポートの出力形式をCSV、JSON、Excelのいずれかから選択いただけます。 レポートの実行頻度を1回、週1回、月1回のいずれかに設定することができます。 レポートのダウンロードが可能になると、お客様のEメールアドレス宛に、通知が届きます。
レポートライブラリには、カスタマイズ可能な6つのレポートがあります。
オーダのレポート生成手順を下記にご案内いたします。その他レポートの詳細や、作成手順については、ドキュメントページ(英語)をご参照ください。
ご注意ください:
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オーダーレポートの作成と編集
カスタムレポートでは、どのようなデータが含まれるか、どのようにソートされるかをコントロールして、カスタマイズされたレポートを作成することができます。レポートは、1回だけ実行することも、週または月単位で繰り返し実行することも可能です。
現在、注文と証明書のデータからレポートを作成することができます。将来的には、より多くのレポートカテゴリーに対応していく予定です。レポートが生成されるたびにメールでお知らせしたり、いくつかのフォーマット形式でレポートをダウンロードすることができます。
レポートの作成には、サイズによっては1時間以上かかることもあります。ページを離れたり、CertCentral からログアウトしても、レポートは継続して作成されます。レポートが出来上がると、メールで通知が届きます。
オーダーレポートの作成
1. CertCentral アカウントで、サイドバーメニューの「レポート」をクリックします。
2. 「レポート」ページで「レポートを作成」をクリックします。
3. リストから「オーダー」レポートカテゴリーを選択し、「次へ」をクリックします。
4. レポートに含める列を選択します。オーダーレポートには、3つのタイプがあります。オーダーの詳細、証明書の詳細、カスタマむオーダーフィールドの詳細です。
5. レポートに列を追加したり削除したりするには、各タイプで利用可能な「すべてを含める」チェックボックスをチェックします。
6. 列の順序の設定 は、レポートに掲載される列の順番を示します。列の順番を変えたい場合は、ドラッグ&ドロップでお好みの配置に変更してください。また、「アルファベット順に並び替える」をクリックすると、アルファベット順に並べることができます。
7. レポートの表示列がきまりましたら、「次へ」をクリックします。
8. ここで、どのようにレポートを実行するかをスケジュールします。
9. レポートのファイル形式を選択し、レポート名を入力します。
10. 「追加のユーザーに通知する」には、レポートがダウンロード可能になったことを通知したい他の管理者を追加します。
11. 完了したら、「レポートを作成する」をクリックします。
12. レポートの作成が終わると、そのステータスは「生成中」から「準備完了」に変わります。
13.準備ができたレポートは、「ダウンロード」をクリックしてダウンロードしてください。
レポートの編集
1. レポート名をクリックします。「レポートの詳細」ウィンドウで「レポートを編集」をクリックします。
2. 「次へ」をクリックします。
3. レポートの列を追加したり、削除したりすることができます。並び替えたい列をドラッグ&ドロップすることもできます。「次へ」をクリックします。
4. 「レポートをスケジュールする」ページでは、レポートのスケジュールやフォーマットを変更することができます。
5. 新しいレポートとして保存(オプション)を選択して、新しいレポート名を付けることができます。これにより、あなたが変更した内容の複製が作成されます。
6.完了したら、「レポートを作成する」をクリックします。
7. レポート作成が完了すると、そのステータスは「生成中」から「完了」に変わります。
8. ダウンロードをクリックしてください。
既存のレポートを編集・作成するもう一つの方法は、上記の手順を実行する前に、青い「アクション」→「このテンプレートから新しいレポートを作成」の矢印をクリックすることです。